De drie hoofdtaken van de vertrouwenspersoon
Volgens het Landelijk Instituut Vertrouwenspersonen (LIVP) heeft een vertrouwenspersoon drie hoofdtaken binnen organisaties.
1. Opvang en ondersteuning: de vertrouwenspersoon biedt een eerste opvang voor medewerkers die te maken hebben met kwesties rondom integriteit of ongewenst gedrag zoals pesten, discriminatie, of seksuele intimidatie. De vertrouwenspersoon verkent met de medewerker de mogelijke vervolgstappen en biedt begeleiding bij het nemen van deze stappen.
2. Voorlichting: de vertrouwenspersoon geeft voorlichting over de rol en functie van de vertrouwenspersoon binnen de organisatie, zodat medewerkers weten waarvoor ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten. Dit vergroot de toegankelijkheid en het vertrouwen in de vertrouwenspersoon.
3. Advies en preventie: de vertrouwenspersoon adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, het management en de OR over het voorkomen van ongewenst gedrag en het bevorderen van een veilige werkomgeving. De vertrouwenspersoon kan bijdragen aan beleid en procedures om een sociaal veilige werkomgeving te bewerkstelligen of te behouden.
Deze taken zijn essentieel om een sociaal veilige werkomgeving te waarborgen en dragen bij aan een proactieve aanpak van problemen binnen de organisatie. Voor meer informatie over het functieprofiel van een vertrouwenspersoon kun je het volledige functieprofiel bekijken zoals opgesteld door de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV): Functieprofiel LVV